[ID UP] 컴퓨터활용능력 컴활 1급 실기 벼락치기 - 엑셀 기본작업 ③ [25/100점]
#조건부 서식, #페이지 레이아웃, #시트 보호와 통합 문서 보호
컴활 1급 실기 엑셀 기본작업에 대한 집중 공략 포스팅입니다. 들이는 시간대비 손쉽게 점수를 획득할 수 있는 부분이기 때문에 무조건적으로 학습하고 가셔야 하는 부분입니다. 매번 출제되는 문제 형식과 풀이방식이 거의 동일하기 때문에 거의 확정적으로 25점을 가져가실 수 있는 부분입니다.
처음 공부하시는 분이시라면 문제 형식과 풀이 방식을 꼭 익혀두시기 바랍니다. 시험을 코앞에 둔 분이시라면 시험 보기 직전에도 한번쯤 정독하셔도 괜찮습니다.
Microsoft Office 2007 기준이지만 2010 버전과 큰 차이는 없습니다.
[ID UP] 컴퓨터활용능력 컴활 1급 실기 벼락치기
- 개요
- 엑셀 문제 구성 살펴보기
- 엑셀 문제 구성
- 엑셀 기본작업 (25점)
- 엑셀 계산작업 (30점)
- 엑셀 분석작업 (20점)
- 엑셀 기타작업 (25점)
- 액세스 문제 구성 살펴보기
- 액세스 문제 구성
- 액세스 DB구축 (30점)
- 액세스 입력 및 수정 기능 구현 (25점)
- 액세스 조회 및 출력 기능 구현 (25점)
- 액세스 처리 기능 구현 (20점)
1. 기본작업
잘 따라오고 계신가요? 이번엔 세가지 항목을 동시에 공부해보도록하겠습니다.
4,5번 항목은 과정이 상대적으로 짧습니다.
1,2,3 번 항목은 100% 출제 문제이고
4번과 5번 항목은 둘 중 한개가 출제됩니다.
3) 조건부 서식 (5점/25점)
조건 형식 - 조건 2
▶ 단, 규칙 유형은 '수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정'을 이용하시오 (사용할 함수)
[데이터] - [스타일] - [조건부 서식] 을 클릭합니다.
새 규칙을 클릭합니다.
이제 수식을 입력해야합니다. 조건부 서식에서 자주 사용되는 함수입니다.
기본적으로 AND, OR 함수는 알고있어야합니다.
- AND(조건,조건) : 두 조건이 TRUE여야 TRUE를 반환
- OR(조건,조건) : 두 조건중 하나만 TRUE이면 TRUE를 반환
또 LEFT, MID, RIGHT 등의 문자열 관련 함수가 사용됩니다.
- LEFT(셀,정수) : 왼쪽에서 정수 숫자만큼의 문자열을 반환
- RIGHT (셀,정수) : 오른쪽에서 정수 숫자만큼의 문자열을 반환
- MID(셀,정수1,정수2) : 정수1번째 문자에서 정수2 숫자만큼의 문자열을 반환
- LEN(셀) : 문자열의 길이를 반환
이 외에 YEAR,MONTH,WEEKDAY 등의 날짜 관련 함수도 자주 등장합니다.
- YEAR(셀) : 날짜의 연도를 반환
- MONTH(셀) : 날짜의 월를 반환
- WEEKDAY (셀) : 날짜의 요일을 반환 (1~7 -> 일요일~토요일)
Tip : VALUE(문자열) : 문자열을 숫자로 변환하여 반환 -> 문자열을 년도 등과 비교할때 사용합니다.
추가로 ISODD, ROW, MOD 등의 함수도 알아두셔야 합니다. 몇 번째 행이냐에 따라 조건을 지정할 수 도 있기 때문입니다.
- ISODD(숫자) : 숫자가 홀수이면 TRUE 짝수이면 FALSE 반환
- ROW(셀) : 해당 셀의 행번호를 반환
- MOD(숫자1,숫자2) : 숫자 1을 숫자 2로 나눈 나머지를 반환
사용될 수 있는 거의 모든 함수를 나열한 것 같습니다.
함수 입력방법은 선택한 범위에서 첫행의 조건 셀이 D3이라면 $D3으로 지정해줍니다.
Tip : 수식 입력중 셀이나 범위를 선택후 F4를 누르면 $D$3 처럼 바뀌는데(조건부 서식에서는 기본 행,열 고정) 한 번 더 누르면 D$3, 한번더 누르면 $D3으로 바뀝니다. D앞에 붙으면 수식의 연속적인 사용에서 열을 고정한다는 의미이고 3앞에 붙으면 행을 고정한다는 의미입니다. $D$3의 경우 행,열이 모두 고정되어 모든 셀에서 D3셀이 지정됩니다.
예시로 수식을 작성해보겠습니다.
조건 형식 - 조건 1
▶ 생년월일이 1999년생 이전 출생자인 홀수 행에 대해서 글꼴 스타일 '굵은 기울임꼴'로 적용하는 조건부 서식을 작성하시오.
[D3]셀부터 주민등록 번호의 앞자리 6자리가 입력되어 있다고 가정하겠습니다.
위의 수식 입력칸에 다음과 같이 작성합니다.
=AND(VALUE(LEFT($D3,2))<21, ISODD(ROW($D3)))
'서식'버튼을 눌러 굵은 기울임꼴을 지정해주면 선택된 범위에서 조건부 서식이 지정됩니다.
4) 시트 보호와 통합 문서 보호 (5점/25점)
5) 페이지 레이아웃 (5점/25점)
인쇄 영역 설정, 가운데 맞춤, 머리글/바닥글 편집, 페이지 나누기, 행,열 반복 등의 사항이 있습니다.
인쇄 영역 설정은 제시된 인쇄 영역을 선택 후 위에 보이는 인쇄 영역 설정을 클릭합니다. 끝입니다.
페이지 나누기는 제시된 셀을 선택 후 [나누기] - [페이지 나누기 삽입] 을 클릭합니다. 끝입니다.
나머지 항목은 인쇄 제목을 클릭해서 '페이지 설정창'을 엽니다.
조건에 맞게 가운데 맞춤을 체크합니다.
머리글 또는 바닥글을 편집합니다.
&[페이지 번호] : 현재 페이지 번호
&[전체 페이지 수] : 전체 페이지 수
조건에 맞게 위 사항을 활용하여 입력합니다.
행이나 열의 머리를 클릭하여 입력합니다.
위 사항들만 알면 '페이지 레이아웃'을 모두 처리할 수 있습니다. 예외적인 사항이 발생할 경우 위의 설정창에서 해결할 수 있을 것으로 생각합니다.
예상을 조금 벗어나 기본작업을 3페이지동안 작성하게 되었네요. 그만큼 상세하게 작성했으니 공부하시는데 도움이 될꺼라고 확신합니다!
추가로 함수관련된 부분은 다음 포스팅에서도 언급하겠지만 기출 문제 풀이를 확인하시면서 사용법을 꼭 익혀두시는걸 추천드립니다.
이제 기본작업 부분을 모두 익히셨다면 100점중 25점을 획득하실 수 있습니다.
