[ID UP] 컴퓨터활용능력 컴활 1급 실기 벼락치기 - 엑셀 기본작업 ① [10/100점]

[ID UP] 컴퓨터활용능력 컴활 1급 실기 벼락치기 - 엑셀 기본작업 ① [10/100점]

컴활 1급 실기 엑셀 기본작업에 대한 집중 공략 포스팅입니다. 들이는 시간대비 손쉽게 점수를 획득할 수 있는 부분이기 때문에 무조건적으로 학습하고 가셔야 하는 부분입니다. 매번 출제되는 문제 형식과 풀이방식이 거의 동일하기 때문에 거의 확정적으로 25점을 가져가실 수 있는 부분입니다.

처음 공부하시는 분이시라면 문제 형식과 풀이 방식을 꼭 익혀두시기 바랍니다. 시험을 코앞에 둔 분이시라면 시험 보기 직전에도 한번쯤 정독하셔도 괜찮습니다.

• Microsoft Office 2007 기준이지만 2010 버전과 큰 차이는 없습니다.

[ID UP] 컴퓨터활용능력 컴활 1급 실기 벼락치기

1. 개요
2. 엑셀 문제 구성 살펴보기
3. 엑셀 문제 구성
1. 엑셀 기본작업 (25점)
2. 엑셀 계산작업 (30점)
3. 엑셀 분석작업 (20점)
4. 엑셀 기타작업 (25점)
4. 액세스 문제 구성 살펴보기
5. 액세스 문제 구성
1. 액세스 DB구축 (30점)
2. 액세스 입력 및 수정 기능 구현 (25점)
3. 액세스 조회 및 출력 기능 구현 (25점)
4. 액세스 처리 기능 구현 (20점)

1. 기본작업

1) 외부 데이터 가져오기 : 액세스 파일을 조건과 정렬 기준으로 가져옵니다.

2) 고급 필터 : 조건을 사용하여 다른 위치에 자료를 추출합니다.

3) 조건부 서식 : 수식을 사용하여 전체 행에 조건부 서식을 지정합니다.

4) 시트 보호와 통합 문서 보호 : 셀 잠금, 시트 보호, 통합문서 보호 등을 설정합니다.

5) 페이지 레이아웃 : 인쇄 영역 설정, 머리글/바닥글 편집, 페이지 가운데 인쇄

구성 살펴보기에서 설명 드렸던 엑셀 기본작업의 항목들 입니다.

이번엔 외부 데이터 가져오기에 대해서 구체적으로 공부해보도록 하겠습니다.

1) 외부 데이터 가져오기 (10점/25점)

문제 형식

1 '기본작업' 시트에서 [외부 데이터 가져오기] 기능을 사용하여 <벼락.accdb>의 데이터를 다음의 조건에 따라 [A1] 셀부터 표시하시오. (10점)

이번 포스팅에서는 기본작업의 첫번 째 문제에 대해 다루도록 하겠습니다.

기본작업의 25점중 10점이 확정적으로 배정되는 요소입니다. 기본작업 시트에서 진행되는 매우 간단한 작업 과정입니다. 

세부적인 진행 사항으로 들어가 보도록 하겠습니다.

답안작성 파일의 이름과 경로를 임의적으로 지정하도록 하겠습니다.

답안작성 파일 경로 : C:\IDUP\컴활벼락치기.xlsm

외부데이터의 이름 및 경로 또한 지정해보도록 하겠습니다.

외부 데이터 파일 경로 : C:\IDUP\벼락.accdb

문제지의 지시사항에서 답안 파일과 외부데이터 파일 경로를 같은 곳에 위치 하도록 지시합니다.

벼락.accdb 파일에는 <주문내역> 이라는 테이블이 있으며 거래구분, 상품명, 가격, 판매수량, 주문코드 순서로 열의 정보를 가져와야 되는 상황이라고 가정하도록 하겠습니다.

조건 형식 - 조건 1

▶ <주문내역> 테이블의 데이터를 거래구분, 상품명, 가격, 판매수량, 주문코드 열의 순으로 가져오시오.

[A1] 셀부터 표시할 수도 있고 다른 셀부터 표시해야 할 수도 있습니다. [A1]셀부터 표시하라는 문제지의 지시대로 진행해 보겠습니다.

Tip : 홈, 삽입, 페이지 레이아웃 등의 상단 메뉴를 [리본 메뉴]라고 합니다.

[데이터] - [외부 데이터 가져오기] - [기타 원본] - [Microsoft Query]

위 순서를 꼭 직접 해보셔서 기억하시기 바랍니다. 시험을 시작하면 제일 먼저 이 순서부터 실행한다고 생각하시면 시간을 조금이나마 단축하실 수 있습니다.

데이터 선택기가 뜨면 경로를 지정해서 데이터 파일을 선택합니다.

여기부터 조건을 이행하는 부분입니다. 조건 1에 따라 순서대로 열 항목을 더블클릭합니다. 그럼 오른쪽 리스트에 순서대로 추가됩니다.

'다음'을 클릭하면 다음 조건을 이행하게 됩니다.

조건 형식 - 조건 2

▶ 판매수량이 '1'보다 크거나 같고, 거래구분이 '현금'이거나 '카드'인 행만을 대상으로 하시오.

데이터 필터 부분입니다. 아래처럼 조건을 지정해줍니다. 거래구분 조건 지정 부분에서 '또는' 이라는 옵션 버튼을 꼭 선택해야 합니다.

Tip : 만약 '날짜가 2000-01-01년 이후인 행만을 대상으로 하라' 라는 지시가 있을 시에는 조건에 > 2000-01-01을 입력해주시면 됩니다. 

입력 후 '다음'을 클릭하면 다음 조건을 이행하게 됩니다.

조건 형식 - 조건 3

▶'상품명'을 기준으로 오름차순 정렬하고, '가격'을 기준으로 내림차순 청렬하시오.

정렬 순서 부분입니다. 조건 그대로 설정하시면 됩니다.

'다음'을 클릭하신 후 설정 그대로 '마침'을 클릭하시면 됩니다.

기존 워크시트에서 [A1] 셀을 문제의 지시대로 지정해주고 '확인'을 클릭합니다.

조건 형식 - 조건 4

▶ 가져온 데이터의 표를 '범위로 변환'을 실행하여 정상 범위로 변환하시오.

이 조건은 출제되지 않을 수도 있습니다. 출제되는 경우가 많고 간단한 과정이므로 익혀두도록 합시다.

표 위에 셀포인터를 위치하면 [표 도구] - [디자인] 부분이 활성화 되는데 [도구] 탭에서 '범위로 변환'을 클릭해주신뒤 뜨는 메세지 창에서 '확인'을 클릭해주시면 됩니다. 여기 까지 확실히 익혀두신다면 100점 중 10점을 획득하실 수 있습니다.

[ Score 10/100 ]