본문 바로가기

공부/컴활 1급 실기

[ID UP] 컴퓨터활용능력 컴활 1급 실기 벼락치기 - 엑셀 기본작업 ② [15/100점]

[ID UP] 컴퓨터활용능력 컴활 1급 실기 벼락치기 - 엑셀 기본작업 ② [15/100점]

#엑셀 고급 필터

컴활 1급 실기 엑셀 기본작업에 대한 집중 공략 포스팅입니다. 들이는 시간대비 손쉽게 점수를 획득할 수 있는 부분이기 때문에 무조건적으로 학습하고 가셔야 하는 부분입니다. 매번 출제되는 문제 형식과 풀이방식이 거의 동일하기 때문에 거의 확정적으로 25점을 가져가실 수 있는 부분입니다.

처음 공부하시는 분이시라면 문제 형식과 풀이 방식을 꼭 익혀두시기 바랍니다. 시험을 코앞에 둔 분이시라면 시험 보기 직전에도 한번쯤 정독하셔도 괜찮습니다.

  • Microsoft Office 2007 기준이지만 2010 버전과 큰 차이는 없습니다.


[ID UP] 컴퓨터활용능력 컴활 1급 실기 벼락치기

  1. 개요
  2. 엑셀 문제 구성 살펴보기
  3. 엑셀 문제 구성
    1. 엑셀 기본작업 (25점)
    2. 엑셀 계산작업 (30점)
    3. 엑셀 분석작업 (20점)
    4. 엑셀 기타작업 (25점)
  4. 액세스 문제 구성 살펴보기
  5. 액세스 문제 구성
    1. 액세스 DB구축 (30점)
    2. 액세스 입력 및 수정 기능 구현 (25점)
    3. 액세스 조회 및 출력 기능 구현 (25점)
    4. 액세스 처리 기능 구현 (20점)


1. 기본작업

1) 외부 데이터 가져오기 : 액세스 파일을 조건과 정렬 기준으로 가져옵니다.
2) 고급 필터 : 조건을 사용하여 다른 위치에 자료를 추출합니다.
3) 조건부 서식 : 수식을 사용하여 전체 행에 조건부 서식을 지정합니다.
4) 시트 보호와 통합 문서 보호 : 셀 잠금, 시트 보호, 통합문서 보호 등을 설정합니다.
5) 페이지 레이아웃 : 인쇄 영역 설정, 머리글/바닥글 편집, 페이지 가운데 인쇄

구성 살펴보기에서 설명 드렸던 엑셀 기본작업의 항목들 입니다.
이번엔 고급 필터에 대해서 구체적으로 공부해보도록 하겠습니다.


1) 고급 필터 (5점/25점)

문제 형식

2 '기본작업-2' or '자료관리' 시트에서 다음과 같이 고급필터를 수행하시오. (5점)

이번 문제에서는 제시되는 조건의 형태가 문제별로 매우 상이하기 때문에 방법에 대해서 공부하도록 하겠습니다.

고급필터의 필수 두 가지 조건의 예시를 먼저 보여드리겠습니다.

조건 형식 - 조건 1

 조건은 [A26:I29] 영역에 알맞게 입력하시오.

조건 형식 - 조건 2

 결과는 [A30] 셀부터 표시하시오.

위의 두 조건에 따라 고급 필터를 알맞게 입력해야 합니다. 고급 필터 입력 방법에 대해 알아보겠습니다.


고급필터를 사용하는 방법은 두 가지로 나뉩니다.

1. 각 필드의 조건을 작성

2. 조건(TRUE or FALSE)을 반환하는 수식을 작성


1.각 필드의 조건을 작성

첫 번째표 : 목록 범위

두 번째표 : 조건 범위

세 번째표 : 복사 위치

위 처럼 작성한 고급 필터를 해석해보겠습니다. 두 번째 표가 고급 필터의 조건입니다.

▶ 해석 : 종류가 돼지이고 가격이 8000원 이상이거나 지역이 서울인 행을 표시.

최상단의 행은 필드를 입력하고 같은 행에 표시된 조건은 AND 연산을 수행하며 다른 행에 있는 조건에 대해서는 OR 연산을 수행합니다

수식으로 똑같은 조건을 작성해 보겠습니다.


2. 조건(TRUE or FALSE)을 반환하는 수식을 작성

위처럼 똑같은 조건을 반환하는 수식을 이용해 작성할 수 있습니다. 조건을 입력할 때는 데이터 중에서 최상단의 데이터를 활용합니다. (그림에서 [돼지,9000,인천] 행)

조건 수식을 작성한 뒤 엔터키를 눌러서 입력을 완료하게 되면 첫행이 조건을 만족하는지 TRUE 또는 FALSE 가 셀에 표시됩니다. 위 같은 경우는 첫 행이 조건을 만족하므로 TRUE를 반환합니다.

위 조건대로 고급 필터 결과 각 필드의 조건을 작성한 것과 결과가 동일합니다.

3. 고급 필터 실행 방법

[데이터] - [정렬 및 필터] - [고급] 을 클릭합니다.

목록 범위, 조건 범위, 복사 위치를 지정합니다.

고급 필터를 적용할 데이터 전체를 선택합니다.

조건을 작성한 표 전체를 선택합니다. 수식으로 작성할 때에도 동일합니다.

복사 위치에서는 표시할 필드를 따로 작성하여 놓으면 됩니다. 기존 데이터에서 표시할 필드의 셀을 복사해 오시면 수월합니다. 그리고 복사 위치를 선택할 때 표시할 필드들만 선택합니다.

위 자료에서도 [종류] 필드만 작성해 놓는다면 돼지,말 만 표시됩니다.

여기 까지 완벽하게 숙지하신다면 100점중 15점을 획득하실 수 있습니다.


[ Score 15/100 ]